Transformamos tus facturas en datos útiles
Dejá de perder tiempo ingresando información manualmente. Nuestro sistema procesa facturas automáticamente, extrae datos clave y los integra directamente en tus sistemas administrativos.
Trabajamos con empresas que manejan entre 50 y 5000 facturas mensuales. Y sí, funciona con facturas en papel, digitales o lo que tengas guardado en esa carpeta del escritorio.
Lo que hacemos por vos
No vendemos magia. Vendemos horas recuperadas, menos dolores de cabeza y datos que realmente podés usar para tomar decisiones.
Captura inteligente
Nuestro sistema lee facturas como lo haría una persona. Encuentra totales, fechas, razones sociales y códigos aunque estén en lugares distintos. Aprendió de miles de documentos argentinos reales.
Validación automática
Comparamos cada factura contra tus órdenes de compra y contratos activos. Si algo no cierra, te avisamos antes de que llegue a contabilidad. Menos sorpresas a fin de mes.
Integración directa
Los datos van directo a tu sistema contable, ERP o planilla de Excel. Sin pasos intermedios, sin exportar e importar archivos. Una vez configurado, simplemente funciona.
Organización centralizada
Todas tus facturas en un solo lugar, buscables por cualquier campo. Necesitás la factura de enero de ese proveedor específico? La encontrás en segundos.
Auditoría completa
Cada cambio queda registrado con fecha y responsable. Perfecto para auditorías, controles internos o simplemente saber qué pasó con ese documento.
Reportes en tiempo real
Sabés exactamente cuánto debés, a quién y cuándo vence. Los datos se actualizan constantemente, no cuando alguien se acuerda de actualizar la planilla.
Cómo funciona en la práctica
Implementamos el sistema adaptándonos a tu forma de trabajar actual. No cambiamos procesos que funcionan, los mejoramos. La mayoría de nuestros clientes están operando completamente en 2 a 3 semanas.
Análisis inicial
Nos sentamos con tu equipo para entender qué tipos de facturas manejás, qué información necesitás extraer y dónde tiene que terminar esa información. Esto toma una o dos reuniones.
Configuración personalizada
Entrenamos el sistema con tus facturas reales y configuramos las integraciones con tus herramientas actuales. También definimos reglas de validación específicas para tu negocio.
Pruebas en paralelo
Durante dos semanas procesamos facturas junto con tu método actual. Así verificamos que todo funciona correctamente sin poner en riesgo tus operaciones cotidianas.
Puesta en marcha
Pasamos completamente al sistema automatizado. Capacitamos a tu equipo y nos quedamos cerca las primeras semanas para ajustar lo que haga falta.
Manual vs. Automatizado
No prometemos eliminar todo el trabajo manual de un día para otro. Pero sí podemos mostrar dónde la automatización realmente suma valor y dónde tal vez tu proceso actual está bien como está.
| Aspecto | Proceso Manual | Con SynapIntelliS |
|---|---|---|
| Tiempo de procesamiento | 3-5 minutos por factura, más tiempo para casos complejos | 15-30 segundos por factura automáticamente, revisión humana solo cuando es necesario |
| Tasa de errores | 2-5% de errores típicos en carga manual según volumen | Menos del 0.5% en datos extraídos, validación automática detecta inconsistencias |
| Disponibilidad | Horario laboral, depende de disponibilidad del equipo | 24/7, las facturas se procesan cuando llegan |
| Escalabilidad | Requiere contratar más personal para aumentar volumen | Maneja incrementos de volumen sin cambios en el equipo |
| Trazabilidad | Depende de la disciplina del equipo en documentar cambios | Registro automático de cada acción con timestamp y usuario |
| Tiempo de búsqueda | Buscar facturas anteriores puede tomar varios minutos | Búsqueda instantánea por cualquier campo o criterio |
| Integración con sistemas | Exportación e importación manual, propensa a errores | Sincronización automática con sistemas contables y ERPs |
| Costo por factura | Variable según salario y tiempo dedicado, típicamente más alto | Costo fijo predecible, generalmente más económico a escala |
¿Hablamos de tu caso específico?
Cada empresa maneja facturas de forma distinta. Contanos qué procesos te están complicando y vemos juntos si tiene sentido automatizarlos. No hay compromiso, solo una conversación sobre tu situación particular.
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